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DataVault × Digitalbonus Bayern
DataVault macht Verträge, Rechnungen, E-Mails und Archive durchsuchbar – und kann für kleine Unternehmen in Bayern im Rahmen des Digitalbonus grundsätzlich förderfähig sein.
Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Einführung von DataVault, sondern bereiten gemeinsam mit Ihnen die Unterlagen für den Förderantrag vor.
bis zu 50 %
Förderung*
ab 4.000 €
förderfähigem Projektvolumen
Bayern
für kleine Unternehmen
Antragshilfe
DataVault unterstützt bei Vorbereitung
* Förderhöhe und Förderfähigkeit hängen von Programm, Maßnahme, Unternehmen und Bewilligung ab. Keine Förderzusage.
DataVault · Wissenssuche
Wann läuft unser Wartungsvertrag mit Müller GmbH aus?
Antwort
31.03.2028
Wartungsvertrag_Mueller_2023.pdf · Seite 4
Ausgangslage
Unternehmensdokumente verteilt über Jahre — Dateiablagen, Netzlaufwerke, E-Mail-Postfächer, gescannte Archive.
Digitalbonus Bayern
Der Freistaat Bayern unterstützt kleine Unternehmen dabei, ihre Digitalisierung zu verbessern. DataVault adressiert insbesondere die Digitalisierung und Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse.
Mögliche Bestandteile eines DataVault-Projekts sind beispielsweise:
Welche Bestandteile im konkreten Projekt anerkannt werden, entscheidet die zuständige Bewilligungsstelle. Wir strukturieren das Angebot so, dass die einzelnen Leistungen transparent nachvollziehbar sind.
Kurzcheck
Markieren Sie die Punkte, die auf Ihr Unternehmen zutreffen. Der Check erfolgt rein in Ihrem Browser — keine Übertragung, keine Förderzusage.
Ablauf
Kurze Demo mit Ihrem konkreten Anwendungsfall: Dokumentenmengen, bestehende Ablagen, gewünschte Funktionen.
Gemeinsame Prüfung der Grundvoraussetzungen des Digitalbonus Bayern — grundsätzlich relevant oder eher nicht passend.
Transparentes Angebot, getrennt nach Leistungsbausteinen: Software · Implementierung · Migration · Klassifikation.
DataVault liefert Projektbeschreibung, Konzept und Kostenstruktur.
Über das ELSTER-Unternehmenskonto des Kunden. DataVault erhält keine Zugangsdaten.
Erst jetzt darf beauftragt werden.
Tenant einrichten, Daten importieren, Suche & Berechtigungen konfigurieren.
DataVault liefert Unterlagen für Verwendungsnachweis und Auszahlung.
Wichtiger Hinweis
Eine verbindliche Auftragserteilung vor dem zulässigen Maßnahmenbeginn kann die Förderfähigkeit gefährden. Deshalb gilt unser Prozess: Demo → Angebot → Antrag → Eingangsbestätigung → Auftrag → Implementierung.
Nicht so
Auftrag → Förderantrag
So richtig
Fördercheck → Antrag → Eingangsbestätigung → Auftrag
Wenn Sie DataVault mit Förderung einführen möchten, sagen Sie uns dies bitte vor der Bestellung.
Zuständigkeiten
Sie müssen sich also nicht selbst überlegen, wie DataVault technisch beschrieben werden soll. Wir liefern Ihnen die notwendigen Projektinformationen strukturiert und verständlich.
Rechenbeispiel
| DataVault Einrichtung & Onboarding | 2.500 € |
| Migration / Dokumentenstruktur | 1.500 € |
| KI-Konfiguration & Klassifikation | 1.500 € |
| Workshop / Einführung | 1.000 € |
| DataVault Subscription / Systemservice | 7.200 € |
| Gesamt | 13.700 € netto |
Möglicher Digitalbonus
bei beispielsweise 50 % anerkanntem Zuschuss
6.850 €
Ihr möglicher Eigenanteil
6.850 €
Nur Rechenbeispiel. Die tatsächliche Förderhöhe sowie die anerkannten förderfähigen Kosten werden individuell durch die Bewilligungsstelle bestimmt.
Vertrauen
AWS Region eu-central-1 / Frankfurt.
Row-Level Security pro Tenant.
KMS-verschlüsselte Speicherung.
S3 Object Lock / WORM für definierte Retention-Szenarien.
Keine unbelegten KI-Antworten – Treffer führen zum Originaldokument und zur Fundstelle.
OCR, Klassifikation, Entitäten, Hybrid Search.
Zielgruppe
Verträge, Lieferantenunterlagen, technische Dokumentation.
Mandantenunterlagen, Verträge, Korrespondenz.
Mietverträge, Wartungsunterlagen, Objektakten.
Projektakten, Angebote, Verträge, Nachträge.
Kundenunterlagen und Projektwissen.
Deal-Unterlagen und Due-Diligence-Dokumentation.
Häufige Fragen
Nächster Schritt
In 30 Minuten klären wir gemeinsam, ob DataVault zu Ihrem Unternehmen passt und ob der Digitalbonus Bayern für Ihr Projekt grundsätzlich relevant sein könnte.